pro software a doplněk do webového prohlížeče poskytovaný společností Newt, s.r.o.

Účinnost: 3. 4. 2026

1. Kdo zpracovává vaše údaje?

1.1. Správcem osobních údajů je společnost Newt, s.r.o., IČO: 23532947, se sídlem Křejpského 1529/3, Chodov, 149 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „Správce“, „Newt“ nebo „my“).

1.2. V případě jakýchkoliv dotazů nás můžete kontaktovat na e-mailu info@debiasify.cz.

2. Jak služba nakládá s obsahem (režimy zpracování)

2.1. Způsob, jakým Služba získává obsah k analýze, závisí na používané platformě: u webových prohlížečů může vyžadovat oprávnění ke čtení obsahu (např. activeTab), u mobilních aplikací přijímá obsah přes systémovou funkci sdílení (Share), ve webovém rozhraní může uživatel obsah vložit napřímo a v případě automatizovaného přístupu může být obsah přijímán programově prostřednictvím aplikačního rozhraní (API) nebo jiných systémových integrací (např. protokol MCP). Způsob nakládání s těmito daty následně závisí na zvoleném plánu, konkrétní funkci a technickém režimu Služby.

2.2. Přímý BYOK režim: V některých režimech je vybraný text, obsah stránky nebo jiný vámi odeslaný vstup přenášen přímo z vašeho prohlížeče poskytovateli AI modelu, jehož API klíč jste si nastavili. V takovém případě Newt zpravidla neobdrží plný obsah analyzované stránky, ledaže je to nezbytné pro konkrétní podpůrnou nebo bezpečnostní funkci výslovně popsanou v rozhraní Služby nebo v těchto Zásadách.

2.3. Režim zprostředkování Newt: V některých plánech nebo funkcích může být vybraný text, celý obsah stránky nebo jeho podstatná část odeslán nejprve na infrastrukturu Newt a teprve následně poskytovateli AI nebo vyhodnocen jiným technickým postupem použitým Newt. V takovém případě může Newt tento obsah dočasně zpracovat za účelem poskytnutí požadované funkce Služby, technického routingu a doručení požadavku, zabezpečení, prevence zneužití a řešení incidentů, cachingu, deduplikace požadavků a zobrazení nebo doručení výsledku analýzy.

2.4. Analýza celé stránky: U některých funkcí může být k analýze odeslán celý textový obsah zobrazené stránky nebo jeho podstatná část, nikoli pouze výslovně označený úryvek. Takový obsah může obsahovat osobní údaje, důvěrné informace, interní dokumenty nebo jiný chráněný obsah. Služba není určena pro zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, údajů podléhajících bankovnímu tajemství, přístupových údajů, údajů o platebních kartách ani jiných vysoce citlivých informací.

2.5. Předcachované výsledky: Pro zvýšení rychlosti a snížení počtu opakovaných požadavků může Služba využívat lokální i serverovou cache. To znamená, že při další analýze může být zobrazen dříve vytvořený výsledek uložený na vašem zařízení nebo na serveru Newt, včetně výsledku přiřazeného podle URL, hashe, fingerprintu obsahu nebo jiného technického identifikátoru.

2.6. Riziko neaktuálnosti a neshody: Předcachované výsledky mohou být zastaralé, neúplné nebo nemusí odpovídat aktuálnímu obsahu webové stránky v reálném čase. To, že Služba zobrazí výsledek analýzy, neznamená, že se tento výsledek vztahuje k právě aktuální podobě stránky.

2.7. Lokální úložiště: Služba může využívat lokální úložiště vašeho webového prohlížeče zejména pro uložení API klíče, uživatelského nastavení, whitelistu, lokální cache výsledků a dalších technických preferencí. Rozsah lokálně uložených dat se může lišit podle plánu a funkce.

2.8. Odpovědnost uživatele za volbu obsahu: Za výběr stránek a obsahu odesílaného k analýze odpovídáte vy. Nepoužívejte Službu pro odesílání citlivých, důvěrných, finančních nebo jinak chráněných údajů, pokud pro to nemáte odpovídající právní titul a pokud to daný režim Služby výslovně nepředpokládá.

3. Soulad s pravidly distribučních platforem a rozsah použití údajů

3.1. Používání informací získaných Službou odpovídá zásadám platforem, přes které je distribuována, včetně pravidel Chrome Web Store, Apple App Store a Google Play.

3.2. Neprodáváme vaše osobní údaje ani data o vašem prohlížení webu třetím stranám.

3.3. Nepoužíváme ani nepředáváme vaše údaje pro účely personalizované reklamy ani pro účely zjišťování úvěruschopnosti nebo poskytování úvěrů.

3.4. Obsah stránek a výsledky analýz využíváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování, zabezpečení, technický provoz a caching Služby, a to v souladu s těmito Zásadami a použitelnými právními předpisy. Není-li výslovně uvedeno jinak, nepoužíváme obsah stránek ani výsledky analýz k trénování vlastních modelů umělé inteligence.

4. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?

4.1. Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jaký plán a jaké funkce využíváte.

4.1.1. Vezměte prosím na vědomí, že pokud Služba nabízí funkci vlastních instrukcí (promptů), jsou tyto texty (prompty) zpracovávány jako součást vašich provozních údajů a historie. Doporučujeme do promptů nevkládat žádné osobní údaje ani důvěrné informace.

4.2. Údaje o účtu a předplatném: Zpracováváme zejména e-mailovou adresu, informace o licenci, předplatném a související identifikátory účtu. Tyto údaje potřebujeme pro vytvoření účtu, komunikaci s vámi, ověření oprávnění ke službě a správu předplatného. Právním základem je plnění smlouvy.

4.3. Fakturační a platební údaje: Zpracováváme údaje nutné pro spárování platby, vystavení daňového dokladu a plnění zákonných povinností. Právním základem je plnění právní povinnosti a plnění smlouvy.

4.4. Provozní a technické údaje o používání Služby: Můžeme zpracovávat technické a provozní údaje, jako jsou informace o plánu, použité funkci, typu požadavku, datu a čase požadavku, technických identifikátorech, logy chyb, bezpečnostních událostech, URL nebo doméně, hashi či fingerprintu obsahu, informaci o použitém modelu a souvisejících metadatech. Tyto údaje zpracováváme za účelem provozu, zabezpečení, prevence zneužití, řešení chyb, krátkodobého cachingu a zajištění funkčnosti Služby. Právním základem je plnění smlouvy a náš oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu Služby.

4.5. Historie analýz a webové rozhraní: Umožňuje-li Služba ukládání historie kontrol pro pozdější přístup (např. z webového rozhraní), zpracováváme obsah odeslaných požadavků a výsledků analýz a spojujeme je s vaším uživatelským účtem. Právním základem pro toto uložení je plnění smlouvy (poskytnutí vámi vyžádané funkce synchronizace a historie).

4.6. Obsah odeslaný k analýze: V plánech nebo funkcích, kde je zpracování zprostředkováno přes Newt, můžeme dočasně zpracovávat i vybraný text, celý obsah stránky nebo jeho podstatnou část, pokud je to nezbytné pro poskytnutí Služby, routing, zabezpečení, krátkodobý caching, deduplikaci požadavků nebo zobrazení výsledku. Právním základem je plnění smlouvy a náš oprávněný zájem na zabezpečení a efektivním technickém provozu Služby.

4.7. B2B režim: Pokud Službu využíváte jako podnikatel a přes Službu dochází ke zpracování osobních údajů jménem vaší organizace, může Newt v příslušném rozsahu vystupovat jako zpracovatel. Podrobnosti jsou upraveny ve zpracovatelské smlouvě (DPA), pokud se použije.

5. Kdo má k údajům přístup? (Příjemci a zpracovatelé)

5.1. Pro zajištění chodu Služby využíváme prověřené partnery, kteří mají k údajům přístup pouze v nezbytně nutném rozsahu, zejména poskytovatele cloudové infrastruktury a hostingu, poskytovatele platebních služeb, poskytovatele AI modelů a API, které si zvolíte vy nebo které jsou dostupné v rámci konkrétního plánu Služby, a poskytovatele bezpečnostních, monitorovacích nebo podpůrných nástrojů, pokud jsou nezbytní pro provoz Služby.

5.2. Předávání mimo EU/EHP: Při využívání globálních partnerů může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí, zejména do USA. V takovém případě využíváme odpovídající mechanismy předávání podle GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiné použitelné záruky podle konkrétního příjemce a typu přenosu.

5.3. B2B režim: Pokud zpracováváme údaje jménem firemního zákazníka jako zpracovatel, řídí se takové zpracování rovněž příslušnou zpracovatelskou smlouvou (DPA).

6. Jak dlouho údaje uchováváme?

6.1. Údaje o účtu a předplatném: Tyto údaje uchováváme po dobu trvání předplatného. Po jeho ukončení je mažeme bez zbytečného odkladu, ledaže je jejich další uchování nezbytné pro obranu našich práv a řešení případných sporů (typicky po dobu běhu promlčecích lhůt).

6.2. Účetní a daňové údaje: Fakturační a účetní údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, typicky 10 let.

6.3. Provozní a bezpečnostní logy: Provozní, bezpečnostní a chybové logy uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro provoz, zabezpečení a řešení incidentů.

6.4. Obsah odeslaný k analýze přes Newt: Pokud je obsah stránky nebo jeho část zpracováván přes infrastrukturu Newt, uchováváme plný obsah v základním režimu pouze po dobu nezbytnou k provedení požadavku, doručení výsledku, krátkodobému cachingu, řešení chyb nebo ochraně Služby, není-li delší uchování nezbytné z právního důvodu nebo pokud nedochází k ukládání těchto dat do uživatelské Historie podle bodu 6.5.

6.5. Data uložená v historii a webovém rozhraní: Osobní údaje, texty a výsledky, které jsou propojeny s vaším uživatelským účtem v rámci funkce historie (webového rozhraní), můžeme uchovávat do doby, než je z historie sami výslovně vymažete, případně do okamžiku zrušení vašeho uživatelského účtu.

6.6. Cache a technické identifikátory: Hash, fingerprint, metadata a předcachované výsledky analýz můžeme uchovávat po dobu přiměřenou účelu zrychlení Služby, omezení redundantních požadavků a zajištění provozu. Po uplynutí této doby jsou záznamy mazány, přepisovány, agregovány nebo anonymizovány.

6.7. Zálohy: Vybraná provozní data mohou být po omezenou dobu součástí bezpečnostních záloh. Po uplynutí retenčního cyklu jsou tyto zálohy automaticky mazány nebo přepisovány.

7. Jaká máte práva?

7.1. Podle GDPR máte ohledně svých osobních údajů právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku v případech stanovených právními předpisy.

7.2. Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na e-mailu info@debiasify.cz.

7.3. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Změny těchto Zásad

8.1. Vyhrazujeme si právo tyto Zásady průběžně aktualizovat, zejména z důvodu změny právních předpisů, vývoje Služby, bezpečnostních opatření nebo změn používaných technologií a partnerů.

8.2. O podstatných změnách vás budeme informovat přiměřeně předem, zpravidla e-mailem nebo upozorněním v rozhraní Služby. V naléhavých případech, zejména z důvodu plnění právní povinnosti nebo zajištění bezpečnosti, mohou změny nabýt účinnosti i dříve.